ALGEMENE VOORWAARDEN

1. Toepasselijkheid en organisatie

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, reserveringen en overeenkomsten met Breathe In, waaronder begrepen lessen, sessies, massages, ceremonies en overige activiteiten.
Door het reserveren van een plek, het boeken van een sessie, opleiding, ceremonie of retreat of door deelname verklaart de cliënt/deelnemer zich akkoord met deze Algemene Voorwaarden.

2. Eigen verantwoordelijkheid

De cliënt/deelnemer is volledig zelf verantwoordelijk voor het eigen welzijn, gezondheid en handelen, zowel tijdens als buiten een les, sessie, massage of ceremonie.
De cliënt/deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het eigen proces vóór, tijdens en na deelname.
Breathe In is niet verantwoordelijk voor het handelen, keuzes, gevoelens of interpretaties van de cliënt/deelnemer.

3. Aanvulling op reguliere zorg – medische disclaimer

Alle aangeboden lessen, sessies, massages en ceremonies zijn bedoeld als ondersteuning voor persoonlijke, emotionele en/of spirituele ontwikkeling en vormen geen vervanging voor reguliere medische zorg.
De deelnemer blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het raadplegen van een arts of andere gekwalificeerde zorgverlener bij lichamelijke of psychische klachten.
De deelnemer dient voorafgaand aan deelname van een sessie of ceremonie relevante medische en/of psychische omstandigheden, medicijngebruik en eventuele extra ondersteuningsbehoeften tijdig te melden middels een intakeformulier.

4. Reservering en overeenkomst

Door het akkoord gaan met een reservering plaatst de deelnemer een officieel boekingsverzoek.
De overeenkomst komt tot stand zodra de boeking schriftelijk is bevestigd door Suus van Breathe In.
Vanaf dat moment is de boeking bindend.

5. Betaling

Betaling voor een sessie, les, massage of ceremonie dient te geschieden via vooruitbetaling per bank, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Voor de yogalessen gelden aparte betalingsafspraken, te vinden via het momo-yoga systeem.
De betaling dient te geschieden bij reservering.
Alle vermelde prijzen zijn onder voorbehoud van fouten en wijzigingen.

6. Afmelden en annuleren – algemeen

Annulering dient schriftelijk te geschieden.
Bij verhindering door persoonlijke omstandigheden geldt steeds de van toepassing zijnde annuleringsregeling.
Indien de deelnemer zonder afmelding niet verschijnt, blijft 100% van het verschuldigde bedrag verschuldigd.
Het annuleren van een yogales kan kosteloos tot 4 uur van tevoren via het momo-yoga systeem.

7. Annuleringsvoorwaarden – individuele sessies

Indien een cliënt verhinderd is een individueel consult na te komen, dient dit uiterlijk 24 uur van tevoren te worden gemeld.
Voor individuele sessies geldt het volgende annuleringsschema:
a. Bij annulering wordt € 25,- administratie- en reserveringskosten in rekening gebracht.
b. Bij annulering 4 weken of korter vóór de consultdatum wordt 50% van het totaalbedrag in rekening gebracht.
c. Bij annulering 3 weken of korter vóór de consultdatum wordt 100% van het totaalbedrag in rekening gebracht.

8. Annuleringsvoorwaarden – groepsceremonies

Bij annulering wordt € 25,- administratie- en reserveringskosten in rekening gebracht.
Bij annulering vanaf 4 weken tot 10 dagen vóór de datum van de ceremonie wordt 50% van het totaalbedrag in rekening gebracht.
Bij annulering vanaf 10 dagen of korter vóór de datum van de ceremonie wordt 100% van het totaalbedrag in rekening gebracht.
Bij verhindering door persoonlijke omstandigheden geldt dezelfde annuleringsregeling als genoemd in lid 1 t/m 3.
Indien de deelnemer zonder afmelding niet verschijnt, blijft 100% van het deelnemersbedrag verschuldigd.
Vervanging van de deelnemer is toegestaan, mits de gegevens van de vervangende deelnemer tijdig zijn aangeleverd en schriftelijk zijn goedgekeurd door Breathe In.

9. Wijziging, uitstel of annulering door de organisatie

Indien de organisatie verhinderd is een dienst te leveren, wordt de deelnemer zo spoedig mogelijk geïnformeerd en wordt een nieuwe datum voorgesteld.
Breathe In behoudt zich het recht voor ceremonies te annuleren of te verplaatsen bij overmacht of onvoorziene omstandigheden.
In geval van annulering door de organisatie ontvangt de deelnemer een voucher ter waarde van het betaalde bedrag; restitutie is uitgesloten, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

10. Vouchers

Vouchers zijn geldig tot 1 jaar volgend op de datum van uitgifte.
Vouchers zijn niet inwisselbaar voor contanten.
Annulering of retournering van vouchers is niet mogelijk.
Commerciële wederverkoop van vouchers is niet toegestaan.

11. Gedragsregels, voorbereiding en huisregels

In geval van een ceremonie dient de deelnemer zich te houden aan dieetvoorschriften, voorbereidingsinstructies en restricties met betrekking tot alcohol, drugs en medicatie zoals vermeld in de boekingsbevestiging en/of aanvullende communicatie.
Locaties zijn rookvrij, behoudens aangewezen rookruimtes. Drugs- en alcoholgebruik is niet toegestaan.
Respect voor iedere persoon en de omgeving is verplicht.
Schade wordt verhaald op de veroorzaker.
Het maken van audio-, foto- of video-opnames is uitsluitend toegestaan na voorafgaande toestemming van de organisatie en, indien van toepassing, andere deelnemers.

11a. Voorbereiding, dieet en toelatingsvoorwaarden

Indien de deelnemer zich niet aantoonbaar heeft gehouden aan de in artikel 11 genoemde voorbereidings- en dieetvoorschriften, behoudt de organisatie zich het recht voor om de deelnemer de toegang tot de sessie, ceremonie of opleiding te weigeren, indien dit naar het oordeel van de organisatie noodzakelijk is voor de veiligheid, gezondheid of het groepsproces.
Een weigering van deelname op grond van dit artikel wordt aangemerkt als een annulering door de deelnemer.
In dat geval zijn de annuleringsvoorwaarden zoals opgenomen in deze Algemene Voorwaarden onverkort van toepassing.
Weigering van deelname op deze grond geeft de deelnemer geen recht op restitutie, schadevergoeding of andere compensatie.

12. Aansprakelijkheid

Deelname aan lessen, sessies, massages en ceremonies geschiedt volledig op eigen risico.
Breathe In is niet aansprakelijk voor letsel, schade of verlies van eigendommen, behoudens opzet of grove nalatigheid.

13. Ingangsdatum en wijzigingen

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing met ingang van 1 januari 2026.
Zij blijven geldig totdat een schriftelijke wijziging wordt aangekondigd.